Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
because it matters.
Deine Aufgaben
- Du entlastest den Geschäftsführer durch die proaktive Übernahme administrativer Aufgaben, um ihm mehr Zeit für strategische Entscheidungen, Wertgenerierung und Unternehmensführung zu ermöglichen.
- Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschäftsführers -beruflich als auch privat- und sorgst für die Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Du verwaltest und priorisierst die Korrespondenz des Geschäftsführers, einschließlich sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen.
- Du kommunizierst professionell im Namen des Geschäftsführers mit internen und externen Stakeholdern.
- Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher.
- Die Planung und Organisation von Besuchen externer Gäste sowie der Empfang und die Betreuung der Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich.
because you matter.
Unsere Anforderungen
- Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest seit mehreren Jahren als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene.
- Du bist ein empathischer und aufgeschlossener Mensch, der positive Energie ausstrahlt.
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, den Geschäftsführer zu entlasten und proaktiv zu unterstützen.
- Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen sind sehr gut.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Du trittst souverän und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Banken, Investoren und Gesellschaftern auf und vertrittst die Mattes Unternehmensgruppe professionell nach innen und außen.
because we matter.
Das bieten wir dir
- Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern.
- Bei uns übernimmst Du von Anfang an herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Wir legen Wert auf Eigeninitiative in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld.
- Unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst.
- Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzenleistung unterstützt.
- Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg.
Komm in unser Team!
Du möchtest Deine persönlichen Stärken in einem Umfeld voller Höchstleistung entfalten? In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und mit einem ausgeprägten Sinn für gemeinschaftlichen Erfolg bieten wir Dir eine großartige Perspektive für Deine berufliche Karriere.
Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und Infos zu Deiner Wechselmotivation per E-Mail an karriere@mattes.gmbh.
Das Team der Mattes Unternehmensgruppe freut sich darauf, Dich kennen zu lernen!
Du hast Fragen?
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